POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

BUSINESS CORPORATION SAS identificada con NIT: 900.341.678-0, domiciliada en la avenida 15 N° 112-09 IN 1 L 1, Bogotá D. C, en cumplimiento de sus obligaciones legales contenidas en la Constitución Política, la ley 1581 de 2012, el Decreto reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014 y demás normas concordantes elabora e implementa la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION.

DEFINICIONES: 

Para efectos de la elaboración, el desarrollo y la implementación de esta política se precisa la definición legal (Contenida en el artículo 3 de la ley 1581 de 2012) de los siguientes términos: 

1. a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
2. b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
3. c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
4. d) Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política, que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna
5. e) Dato semiprivado: Es aquel que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio
6. f) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.
7. g) Dato sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación y/o afectar su integridad
8. h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
9. i) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
10. j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
11. k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 
12. l) Aviso de privacidad: Aviso mediante documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable del tratamiento y puesto a disposición o en conocimiento del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales.
    

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

En razón del artículo 13 del Decreto 1377 de 2013 se da a conocer al público los siguientes datos de contacto. 

Direcciones de correo electrónico: info@automovilesrentacar.com canal de recolección de información y atención a titulares de la información

Sitio web www.automovilesrentacar.com  – Canal de recolección de información y atención a titulares de la información.

Dirección física: avenida 15 N° 112-09 IN 1 L 1, Bogotá D. C, Colombia 

Numero Móvil: 3115148771, 3108036658, 3007861564 – Canal de recolección de información y atención a titulares de la información

Número Fijo: (+57) 6081749, (+57)6371503 – Canal de recolección de información y atención a titulares de la información

Los datos personales que eventualmente se lleguen a recolectar, compartir, usar o en general se les de tratamiento por medio de whatsapp cumplirá con los principios para la protección de datos, el reglamento interno del trabajo, la legislación vigente y estrictamente con la presente política y el manual interno correspondiente.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

BUSINESS CORPORATION SAS es una persona jurídica que se dedica 1. adquirir, enajenar incluyendo leasing, administrar y tomar y dar en arrendamiento toda clase de bienes sean estos muebles e inmuebles. 2. el alquiler de vehículos automotores y maquinaria agrícola e industrial. 3. comprar, vender, exportar, importar y rentar vehículos de todo tipo, nuevos y usados. 4. la administración para terceros de vehículos, maquinaria, inmuebles, así como la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de tales bienes y demás actividades de transporte terrestre automotor. la sociedad podrá crear sistemas de afiliación, crédito y financiación para los diferentes servicios que realice y ofrezca al público. 5. adquirir, enajenar y gravar cualquier título, toda clase de bienes muebles e inmuebles, enseres corporales e incorporales, urbanos o rurales, así como tomarlos en arrendamiento, subarrendarlos y celebrar sobre ellos contratos de anticresis o cualquier otro de tenencia o administración. 6. la inversión a cualquier título en bienes inmuebles; o cualquier actividad lícita comercial o civil

En el ejercicio de dichas actividades los datos personales que se recolecten por los canales de atención dispuestos para ello se incluirán en las bases de datos a cargo de BUSINESS CORPORATION SAS que recopila la información con fines de consulta, tratamiento y uso, con el objetivo específico de tener una comunicación eficiente y eficaz con todos los terceros con los que mantenga una relación jurídica o comercial con todo lo que esto implica y con la intención de que se permita: 

1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía frente al cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el titular
2. Prestar debidamente sus servicios.
3. Ofrecer productos y servicios.
4. Mantener comunicación constante.
5. Registrar operaciones y actividades para control estadístico y de gestión interna.
6. Promover el desarrollo y el bienestar de sus clientes y los terceros con que se relacione.
7. Atender quejas, reclamos y solicitudes. 
8. Reportar y consultar información crediticia y comercial a centrales de riesgo como CIFIN y DATACREDITO por parte de titulares según sea el caso. 
9. Enviar y recibir comunicaciones de la persona jurídica o natural. 
10. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores, contratistas y trabajadores, incluyendo el cumplimiento de obligaciones contractuales tales como el pago. 
11. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos. 
    

De igual manera, nuestros clientes y proveedores de bienes o servicios y otras personas en su calidad de titulares de los datos personales, al aceptar esta política, autorizan a:

• Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada.
• Utilizar con fines administrativos internos o comerciales tales como: estrategia de publicidad, elaboración y presentación de cotizaciones, referencias comerciales, realización de encuestas sobre satisfacción, realización de pagos o de cobros por parte de la empresa.
•  Promoción de productos o servicios de la empresa.
• Conservar registros históricos de la compañía y mantener contacto con los titulares del dato.
• Verificar, comprobar o validar los datos suministrados.
• Entregar la información recolectada a terceros con los que la compañía eventualmente contrate el almacenamiento y administración de los datos personales, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad dispuestos en la ley.

Se recolectará todo tipo de dato que este permitido por la ley, sin perjuicio de las disposiciones especiales sobre DATOS SENSIBLES e información financiera.

De igual manera, los trabajadores y aspirantes en procesos de selección autorizan en su calidad de titulares de los datos personales a:

• Incluir sus datos personales en una base de datos para cumplir las normas laborales, de seguridad social y riesgos laborales y en general para ejecutar y desarrollar el contrato respectivo.

RECOLECCIÓN DE DATOS:

Los empleados autorizaran la consignación en sus cuentas bancarias además del tratamiento de datos relacionados con asuntos comerciales y financieros, estando siempre informados sobre las finalidades.

En los casos en que BUSINESS CORPORATION SAS recolecte información considerada por la ley como DATO SENSIBLE se surtirá el respectivo tramite según el Decreto 1377 de 2013 aportando la autorización expresa del titular de dichos datos.

De igual forma para la recolección y tratamiento de otros tipos de datos diferentes a los sensibles y los públicos, en acato al Decreto reglamentario la autorización en se hará (i) por escrito o (ii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.

En los casos en que se haga la autorización por medio escrito, esta se anexara a un archivo interno de BUSINESS CORPORATION SAS con el fin de consulta posterior. En los casos en que los datos se suministren mediante uno de los formularios del sitio web www.automovilesrentacar.com o mediante alguno de los correos electrónicos, el tercero y titular de los datos mediante conductas inequívocas está autorizando el uso y tratamiento de estos. Sin embargo, en todos los casos se cumplirá con el deber de información y existirá un aviso de privacidad en los casos en los que no se dé a conocer la política de tratamiento, que será de fácil consulta en el mismo sitio web.

La autorización de tratamiento de información de terceros (proveedores, miembros, aliados, acreedores, empleados, exempleados, público en general) a BUSINESS CORPORATION SAS incluye la posibilidad de enviar información por 

1. correos electrónicos
2. mensajes de texto (SMS) 
3. llamadas telefónicas (celulares o teléfonos fijos) (iv) Correspondencia a dirección física.

Los terceros autorizan para compartir sus Datos Personales con centrales de riesgo que guarden relación con BUSINESS CORPORATION SAS única y exclusivamente para ejecución de algún contrato con su respectivo reporte en caso de mora o la consulta inicial para el otorgamiento de crédito, sin embargo, el tercero titular puede mediante una simple comunicación rechazar cualquier tipo de comunicación con publicidad, promociones u ofertas. Aparte de lo anterior BUSINESS CORPORATION SAS compartirá y transferirá la información únicamente si está obligado a hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial.

Por otra parte, la información que el titular proporciona voluntariamente debe ser veraz y completa, y la misma no se utilizará, procesará o transferirá más allá de los límites permitidos (Ley 1581 de 2012 y decreto 1377 de 2013). En cualquier momento los titulares pueden restringir la autorización que hayan otorgado sobre cualquier tipo de tratamiento descrito en esta política o revocarla.

Los titulares de los datos reconocen que el suministro de sus Datos Personales es realizado de manera voluntaria, y en el entendido que tal información hará parte de un archivo y/o base de datos, el cual podrá ser usado por BUSINESS CORPORATION SAS en los términos y para las finalidades aquí establecidas.

La actividad de tratamiento de los datos será realizada principalmente por BUSINESS CORPORATION SAS y sus empleados, pero se aclara que pueden ser realizadas por contratistas que de alguna manera puedan tener acceso a dicha información, sin perjuicio de la responsabilidad que puedan tener los encargados de los datos personales, el responsable principal sigue siendo BUSINESS CORPORATION SAS.

BUSINESS CORPORATION SAS tiene la obligación de almacenar y tratar de manera segura la información suministrada por los titulares, por lo tanto, tomará medidas de precaución para proteger su información contra pérdida, abuso, adulteración, acceso o uso no autorizado o fraudulento. Por causas que no le sean imputables BUSINESS CORPORATION SAS no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información. Así mismo no puede garantizar la veracidad de los datos personales y cualquier tipo de responsabilidad que se genere de alguna falta al respecto se le imputara al tercero que proporciono dicha información.

BUSINESS CORPORATION SAS advierte que regularmente no recauda información acerca del uso de sistemas de terceros que ingresen a la página web, como el IP, si el servidor u otro intermediario recauda algún tipo de información de esta naturaleza o similar BUSINESS CORPORATION SAS no se responsabiliza de dicha actividad.

​Los contratistas (encargados del tratamiento de datos personales) que de cualquier manera puedan tener acceso a los Datos Personales consignados en las bases de datos a cargo de BUSINESS CORPORATION SAS, en razón de algún encargo especial (encargado del tratamiento), se encontrarán obligados contractualmente a almacenar, tratar, proteger y mantener dicha información como confidencial y no podrán tratar la misma con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente por BUSINESS CORPORATION SAS. Por la aceptación a la presente Política se aceptan los fines descritos en el presente párrafo.

Con la aceptación de la presente política, el Titular autoriza expresamente para transferir y transmitir información Personal. La información será transferida y transmitida, para todas las relaciones que puedan establecerse con BUSINESS CORPORATION SAS, para el desarrollo del objeto social.

DERECHOS QUE LE ASISTEN A LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. 

BUSINESS CORPORATION SAS facilitará a los titulares de la información su derecho a Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales que hayan suministrado a la compañía, de igual forma en los casos que prevé la ley podrán solicitar la autorización o que se le informe el medio por el que fue otorgada, así como información respecto al tratamiento que se le ha dado a sus datos personales.

Por virtud de la ley los titulares de la información están facultados para presentar ante la Superintendencia de Industria y comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley. Para garantizar los derechos de los titulares, estos podrán revocar la autorización otorgada a BUSINESS CORPORATION SAS en cualquier tiempo o solicitar la supresión del dato.

BUSINESS CORPORATION SAS Los titulares gozan de todos los derechos de que tratan: la Constitución Política Colombiana, la ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y en general todos aquellos consignados en el ordenamiento jurídico interno o en tratados internacionales firmados y ratificados por la Republica de Colombia. BUSINESS CORPORATION SAS cumple con la legislación vigente.

BUSINESS CORPORATION SAS tratará con mayor cuidado los datos de menores de edad que llegue a recolectar e ingresar a sus bases de datos con fin de tratamiento. Los representantes legales de los menores otorgaran la autorización correspondiente con todas las previsiones del caso.

ATENCION A TITULARES DE LA INFORMACION

Todos los integrantes, contratistas y empleados de BUSINESS CORPORATION SAS están facultados y en la obligación de atender peticiones, consultas y reclamos sobre el tratamiento de datos y la respectiva autorización en cualquiera de los canales de atención.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS DE LOS TITULARES

El titular de la información que necesite conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o revocar autorización sobre el tratamiento de datos personales o en general ejercer algún derecho, podrá remitir una comunicación al correo electrónico info@automovilesrentacar.com, llenar el formulario  SOLICITUD PROTECCION DE DATOS en cualquiera de las oficinas de la BUSINESS CORPORATION SAS a nivel nacional, llamar al número 311-5148771 o dirigir una comunicación por escrito por cualquier medio idóneo a  BUSINESS CORPORATION SAS.

Una vez se haya recibido la solicitud para ejercer cualquier derecho, BUSINESS CORPORATION SAS a través de sus integrantes, contratistas o empleados dará constancia del recibido de dicha solicitud por el mismo medio que se haya recibido, sin perjuicio de notificarlo por otros canales de atención.

Luego de radicada la solicitud y dado constancia al titular de la información, BUSINESS CORPORATION SAS tramitará la solicitud, consulta o reclamo para efectos de proteger los derechos de los titulares en los términos de la ley con las excepciones y condiciones que apliquen, el proceso se adelantara en menos de diez días hábiles desde el momento que se recibe la solicitud por parte del titular, en los casos en que se necesite información adicional el plazo será de veinte días y cuando dicha información dependa de un tercero, el plazo será de treinta días hábiles.

VIGENCIA

La presente política de tratamiento de la información entrará en vigencia a partir del día 1 de septiembre del 2018, y estará vigente hasta que se haga cualquier cambio, la política se publicara en la página web de BUSINESS CORPORATION SAS y se enviará a solicitud de cualquier titular o tercero por correo electrónico previa solicitud de mínimo 24 horas.

BUSINESS CORPORATION SAS está en la facultad de modificar esta política en cualquier momento sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente. En consecuencia, se recomienda a los titulares que hayan proporcionado los datos personales, visitar y consultar frecuentemente la página web en el módulo correspondiente, para conocer de estos cambios.

REPRESENTANTE LEGAL

BUSINESS CORPORATION SAS